Mode Opératoire

Le Programme de Gestion de Stockage optimisé

💼 J'ai créé ce programme afin d'optimiser la Gestion des Stocks.
🎞 Le Lien de la Vidéo de Présentation : Cliquez ICI !
⌨ Initialisation de l'inventaire du Stock.
⌨ Gestion des Entrées du Stock.
⌨ Gestion des Sorties du Stock.
⌨ Gestion des Commandes automatisées.
⌨ Gestion des différents Archivages.
⌨ Gestion de l'envoi automatisé des commandes.

1. Gestion de l’Onglet des Fournisseurs

Chaque Fournisseur héberge Ses propres Catégories, ses propres articles.

1. 1. Cliquez sur le bouton d’ouverture du formulaire de saisie
      1. Saisissez les informations demandées puis cliquez sur Valider
   2. Cliquez si besoin sur le bouton de modification :
      1. Sélectionnez le N° de la Ligne à modifier, le formulaire se chargera automatiquement.
         1. Vous pouvez modifier vos Informations validez en cliquant sur Modifier
         2. Vous pouvez supprimer la ligne en cliquant sur Supprimer, une demande de confirmation sera demandée valider pour la supprimer définitivement.
2. Gestion de L’Onglet des Catégories

Chaque Fournisseur héberge sa propre liste de Catégories

2. 1. L’incrémentation des Catégories est manuelle le Bouton AZ trie toutes les liste par ordre alpha ce qui permet une bonne visibilité dans vos Listes.
      1. La Liste des Catégories se chargera automatiquement dans tous vos formulaires.
3. Gestion de l’Onglet Articles

Chaque Catégorie héberge ses propres articles

3. 1. L’incrémentation des listes d’article se fait manuellement puisque vos listes ne sont pas encore créées.
      1. La liste des articles se chargera automatiquement dans tous vos formulaires.
4. Les Formulaires
   1. Les Formulaires de création
      1. Quand vous sélectionnez un fournisseur
         1. Seule la liste des Catégories concernées sera trouvée
         2. La Catégorie Sélectionnée
            1. La Catégorie appelle sa propre liste d’articles.
   2. Les Formulaires de Modification et de Suppression
      1. Vous saisissez le N° de la ligne que vous souhaitez modifier ou supprimer puis vous validez
      2. Le Formulaire se charge automatiquement de toutes les informations modifiables de la ligne.
         1. Faites vos modifications puis validez.
         2. En cas de suppression cliquez sur Supprimer, une demande de confirmation vous sera demandée valider pour la supprimer définitivement.

5. Gestion de l’Onglet Inventaire
   1. Création de tout votre stock.
      1. Ouvrez le formulaire de saisie.
      2. Complétez les informations demandées.
         1. La liste des Catégories dépend du fournisseur sélectionné.
         2. La liste des articles dépend de la catégorie sélectionnée.
   2. Gestion de votre Stock
      1. Gestion automatisée avec optimisation et ajustement de votre Stock
      2. Le Stock de chaque référence d’article s’ajustera automatiquement par rapport au nombre de sorties effectuées.
   3. La Colonne Observation sera alimentée uniquement depuis cet espace, vous pouvez ainsi communiquer des informations qui remonteront automatiquement dans les tableaux des Entrées et Sorties.
6. Gestion des sorties de Stock
   1. Cliquez pour ouvrir votre formulaire de saisie des Sorties
   2. Complétez les informations demandées puis validez.
      1. Votre Sortie de stock a été prise en compte dans votre inventaire qui tiendra compte des sorties pour la prochaine commande automatisée.
7. Gestion de L’Onglet MajCommande
   1. Tous les articles en demande de réapprovisionnement seront remontés automatiquement.
      1. Sélectionnez le Fournisseur puis cliquez sur Mise à Jour.
         1. La liste des articles se charge dans le tableau et un Numéro de commande a été généré automatiquement.
         2. Le Numéro de commande est archivé dans une liste qui servira dans les Entrées de Stock.
         3. Cliquez sur création Commande votre bon de commande a été automatiquement généré sous format .PDF 
         4. L’archivage se fait automatiquement suivant le chemin que vous aurez donné :
8. Gestion de L’Onglet Bon_de_Commande
   1. C’est dans cet Onglet que vous allez configurer :
      1. Le chemin d’archivage de vos bons de commande.
      2. L’objet que vous souhaitez voir dans le courriel de commande.
      3. Le Texte prédéfini pour le courriel
      4. Le Nom du destinataire en copie si nécessaire
   2. L’adresse du fournisseur se charge automatiquement.
   3. Cliquez sur Envoi Email puis placez votre bon de commande en PJ.
9. Gestion des Entrées de Stock
   1. Cliquez pour ouvrir votre formulaire
   2. Saisissez les informations qui correspondent à votre Entrée de stock et Validez.
   3. Vous avez fait une boucle complète de votre stock
   4. Vous pouvez modifier une entrée en cliquant sur le Bouton de Modification.

10. Gestion de L’Onglet Mouvement_Personnels
    1. Vous gérez les Entrées et Sortie de Votre Personnel
11. Les Boutons
    1. Ouverture du Formulaire de Saisie  
    2. Ouverture du Formulaire de Modification et Suppression.  
    3. Retour au Sommaire  
    4. Sauvegarder  
    5. Sauvegarder et Quitter  
    6. Verrouille la Feuille   
    7. Déverrouille la Feuille 
    8. Archivage des Entrées
    9. Archivage de Sorties

Serge Rigaud

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